4.5 KiB
Импорт выписок из Электронного бюджета в БГУ
Экспорт выписки из Электронного бюджета, настройка импорта и выполнение его в БГУ.
Экспорт файла выписки из ЭБ
В системе "Электронный бюджет" (ЭБ) выписки находятся здесь: в главном меню выбрать пункт "Подсистема управления расходами в части развития АУ БУ" и войти в режим "Компонент ведения операций со средствами АУ/БУ – Отчеты – Регламентированная отчетность о состоянии ЛС АУ – Выписка и приложение к выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения – Все документы»". Откроется форма журнала выписок.
Нужную выписку необходимо экспортировать в формате XML. Для этого в списке выписок встаем на нужную и нажимаем кнопку интерфейса "Экспорт", выбираем "Формат XML". Получаем ZIP файл, который распаковываем в каталог, указанный в настройках обмена в поле "Путь загрузки". В нашем случае - это K:\СУФД\Загрузка.
Добавление файла обмена
Для импорта выписок из ЭБ необходимо добавить в БГУ файл OFKXMLXXX.defx с настройками обмена. Существующий файл OFKAlbomXXX.defx не содержит правил импорта выписок. Здесь в обозначении файла XXX означает номер версии альбома. В нашем случае - это 333.
Настройка задания на импорт
Журнал заданий на импорт выписки Казначейства расположен по пути: Главное - См.также - Задания обмена (банк, азначейство) - вкладка "Импорт". Настройка нового задания на импорт выписок сводится к заполнению нескольких полей, показанных на скриншоте ниже:
Поле "Настройка обмена" выдаст пустой справочник. Нужно добавить в него следующую настройку:
Настройка Вида обмена выглядит так:
Ваполнение задания
Для выполнения задания надо на вкладке "Файлы импорта" определить дату выписки (1). Нажать "Заполнить объектами" (2). При этом табличная часть должна заполниться. Далее нажимаем "Загрузить файлы" (3).
Итогом будет сформированная выписка, которую можно видеть на вкладке "Объекты импорта". Документы "Кассовое поступление", сформированные в результате отработки задания, появляются в журнале Денежные средства - Кассовое поступление.
На что обратить внимание
Документы "Кассовое поступление" формируются без указания Типовой операции. Ее надо проставить вручную в каждом документе. Кроме этого надо обратить внимание на корректность подстановки контрагентов. Так же вручную придется "разбивать" кассовые поступления, в которых указано более одного счета.